Jak zapakować paczkę, aby dobrze zabezpieczyć przesyłkę?
Żeby przesyłka kurierska bezpiecznie dotarła do adresata, należy wiedzieć, jak zapakować paczkę. Nie ma w tym nic trudnego ani skomplikowanego, jednak wciąż zdarza się, że zwłaszcza klienci indywidualni, którzy nie mają dużego doświadczenia w pakowaniu przesyłek, popełniają proste błędy narażające przewożony towar na uszkodzenie. Osoby, które nie wiedzą, jak zapakować paczkę, powinny postępować krok po kroku według poniższej instrukcji.
- Dobór odpowiedniego kartonu – karton nie może być uszkodzony i należy dopasować go do transportowanego produktu. Pudełko powinno być wystarczająco grube i nie odkształcać się podczas uciskania góry, boku i krawędzi. Na przykład przy przesyłkach o wadze powyżej 20 kg powinno być to wykonane przynajmniej z trzywarstwowej tektury o gęstości powyżej 750 g/m2. Jednak już przy przesyłkach nieco lżejszych, ale o wadze powyżej 5 kg, może to być karton wykonany z tektury dwuwarstwowej o gęstości 600 g/m2. Im karton jest grubszy, tym lepiej. Inną opcją jest użycie foliopaku.
- Wypełnienie opakowania – materiał wypełniający to na przykład wełna drzewna, worki powietrzne, arkusze z pianki, wypełniacz polistyrenowy, folia bąbelkowa, zabezpieczenia styropianowe, woreczki z rosnącą pianką, pulpa papierowa, zmięty papier czy skropak. Rolą wypełniacza jest ochrona przewożonego produktu przed zgnieceniem. Dobrze wypakowany karton nie będzie zgniatał się przy naciskaniu z góry i z boku.
- Zablokowanie produktów w opakowaniu – towar w pudełku nie powinien się przemieszczać. Żeby to sprawdzić, wystarczy podnieść i potrząsnąć pudełkiem. Jeżeli produktów jest kilka, należy je również oddzielić od siebie, co zapobiegnie wzajemnemu uszkodzeniu.
- Zabezpieczenie produktu – podczas sortowania i transportu przesyłka może być układana w różny sposób, dlatego należy zabezpieczyć towar wewnątrz. Żeby sprawdzić, czy jest on właściwie zabezpieczony, trzeba nacisnąć opakowanie z każdej strony. Produkt nie powinien być wyczuwalny.
- Zamkniecie i zaklejenie opakowania – pudełko należy zamknąć na tzw. podwójną literę “H”. Następnie opakowanie trzeba zakleić, najlepiej taśmą o szerokości nie mniejszej niż 48 mm. Taśma nie może odklejać się od kartonu po naciśnięciu górnej i dolnej części opakowania.
Pozostałe rodzaje opakowań
Wiedza o tym, jak zapakować paczkę, pozwoli uchronić przesyłkę przed uszkodzeniem. Oczywiście produkty mogą być też przewożone w innych opakowaniach niż pudełka, np.:
- Koperta tekturowa – doskonale nadaje się do transportu dokumentów czy płyt CD. Przedmioty wewnątrz warto zapakować folią bąbelkową.
- Foliopak – do pakowania dokumentów czy niewielkich i lekkich przedmiotów.
- Tuba – na przykład do plakatów. Definicję standardowej paczki spełnia tuba o długości do 120 cm.
Klienci, którzy korzystają z InPost, mogą znaleźć na stronie internetowej zasady i wskazówki, jak zapakować paczkę.
Nadanie paczki bez etykiety bezpośrednio w maszynie Paczkomat
Klienci indywidualni korzystający z oferty InPost mogą nadać paczkę w dwóch formach:
- w urządzeniu Paczkomat (nie ma potrzeby drukowania i naklejenia etykiety, jeśli skorzysta się z aplikacji mobilnej InPost Mobile);
- przez kuriera (obowiązek drukowania i naklejenia etykiety).
Szybką opcją jest usługa Szybkie Nadania InPost. Cały proces wysyłki polega na umieszczeniu przesyłki w urządzeniu Paczkomat. Paczka może ważyć nawet do 25 kg i mieć maksymalne gabaryty 41 × 38 × 64 cm. W zależności od miejsca dostarczenia – do automatu Paczkomat lub bezpośrednio do odbiorcy – ta opcja wysyłki kosztuje:
- nadanie paczki w usłudze Szybkie Nadania InPost z urządzenia Paczkomat do innej maszyny Paczkomat – od 14,69 zł brutto w przypadku paczki o gabarycie A;
- nadanie paczki w usłudze Szybkie Nadania InPost z urządzenia Paczkomat do odbiorcy – od 15,79 zł brutto w przypadku paczki o gabarycie B.
Instrukcja nadania paczki w usłudze Szybkie Nadania InPost w maszynie Paczkomat:
- Wybranie gabarytów przesyłki.
- Podanie podanie danych takich jak m.in. numery telefonu – nadawcy i odbiorcy.
- Wskazanie docelowej maszyny Paczkomat.
- Zapakowanie i przygotowanie paczki do wysyłki
- Włożenie zapakowanej paczki do skrytki. I gotowe!
Można też skorzystać z aplikacji mobilnej InPost Mobile:
- Spakowanie i zmierzenie paczki.
- W dolnym menu aplikacji wybór ikony ze strzałką (Nadaj) i uzupełnienie formularza.
- Opłacenie wysyłki.
- Odbiór kodu nadania (9 cyfr) i kodu QR.
- Wpisanie kodu nadania na ekranie maszyny Paczkomat lub zeskanowanie kodu QR z aplikacji.
- Włożenie paczki do skrytki.
Nadanie paczki z etykietą przez Managera Paczek
Klienci indywidualni InPost przesyłki mogą nadać również przez Managera Paczek. Do wyboru są dwie opcje:
- nadanie paczki w usłudze Manager Paczek InPost od nadawcy do maszyny Paczkomat – od 14,69 zł brutto w przypadku paczki o gabarycie A (waga do 25 kg; maksymalne gabaryty 41 × 38 × 64 cm);
- nadanie paczki w usłudze Manager Paczek InPost od nadawcy do odbiorcy – od 15,79 zł brutto w przypadku paczki o gabarycie A (waga do 25 kg; maksymalne gabaryty 50 × 50 × 80 cm).
Zasady pakowania są takie same jak przy nadaniu paczki w maszynie Paczkomat. Różnica polega na obowiązku wydrukowania i naklejenia etykiety, która musi znaleźć się w widocznym miejscu na opakowaniu.
Oferta InPost skierowana do osób fizycznych jest więc bardzo atrakcyjna. Firma podpowiada klientowi indywidualnemu, jak zapakować paczkę, aby bezpiecznie dotarła do odbiorcy. Sama wysyłka jest prosta i szybka, a w usłudze Szybkie Nadania lub za pomocą aplikacji mobilnej InPost Mobile odbywa się nawet bez konieczności wizyty kuriera. Nie bez znaczenia jest też czas realizacji zlecenia. Maksymalnie to 2 dni robocze, aczkolwiek nawet 98% przesyłek jest dostarczanych już w następnym dniu po nadaniu.
Artykuł sponsorowany
